Скрип забирает данные о менеджерах с листа. 

Чтобы решить задачу о создании отчётов, необходимо:

1. 👪Определить место, где будет хранится список менеджеров. Имя листа, диапазон с именами менеджеров и их почтой.

2. 🗝️Решить, где в шаблоне будет меняться его ключ. В нашем случае ключ — это имя менеджера из списка.

3. 📊 По ключу, имени менеджера в ячейке, при помощи формул настроить отчёт для этого менеджера.

4. 📋 Решить, как скрипт будет забирать эти данные, чтобы скрипт смог выполнить свою задачу

5. 🚀 Запустить скрипт

👪 Данные в шаблоне

Данные в шаблоне организованы на разных вкладках-листах:

Первый лист для заполнения — Менеджеры ↓

Менеджеры — используйте этот лист для определения списка менеджеров. Почта менеджеров используется для создания индивидуальных отчётов, чтобы делиться файлами с менеджерами.

↑ Лист Операции — это основной рабочий лист в примере. Каждый объект учёта, в нашем случае деньги, будет иметь хотя бы одну такую таблицу. Важно: менеджеры и категории выбираются из выпадающего списка. Список этот формируется из листов Менеджеры и Категории. Такой подход помогает избежать ошибок при вводе ключевой информации.

На основании листа с операциями формируется отчёт ↓

🗝️Ключ в шаблоне

Отчёт — это сводка по одному менеджеру. Формулы в отчёте настроены на изменение имени менеджера в ячейке B1:

Ячейка с именем менеджера является ключевой для этого шаблона. Отчёт формируется в зависимости от ключа. В нашем случае это менеджеры, вы можете в качестве ключа использовать любые значения. 

У вас может быть свой ключ, и свой шаблон. Настройте ключ, и место куда он вставляется по своему усмотрению. Далее в скрипте вы сможете поменять это в настройках ↓

📋 Настройка скрипта

Если вы еще не скопировали мой файл с примером, вот еще раз ссылка:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aRfj-7Ytl9dTCN_nRK7WfxJNgbrLDCCr_enhtLAzQ2M/copy

В этот раз я не вставлял скрипт внутрь шаблона, через меню Файл > Редактор скриптов. Вместо этого я создал новый отдельный скрипт.

Предлагаю для теста работы скрипта сделать то же:

https://script.new

↑ Перейдя по ссылке выше, вы создадите себе новый скрипт. Вставьте в него мой пример кода.

Перед тем, как использовать скрипт, поменяйте настройки:

Меняйте значения в одинарных кавычках ↓

1. id 

Строка 12 кода — меняйте на айди своей копии шаблона. Скопируйте айди из ссылки на файл:

↑ Подробнее о том, что такое айди, зачем оно, и как работает смотрите в предыдущей статье.

2. folder 

Строка 16 кода — меняйте на айди папки, в которую необходимо поместить копии. 

↑ Речь идёт о папке на вашем диске Google:

https://drive.google.com/drive/my-drive

Там нажмите на большой [ + ] чтобы создать новую папку для теста.

3. managers

Строки с 17 по 21 кода — меняйте место в шаблоне, где у вас будут ключи отчёта. Данные о менеджерах:

   managers: {

      sheet: 'Менеджеры', // Лист где храниться информация о менеджерах

      names: 'B7:B',      // Диапазон где хранятся имена менеджеров

      emails: 'C7:C'      // Диапазон, где хранятся адреса электронных почт менеджеров

    },

Меняйте sheet — имя листа, где находится список менеджеров, names— адрес диапазона с именами менеджеров, и emails — адрес диапазона с почтами менеджеров. Диапазоны могут быть открытыми: B7:B — не указана "строка по", то есть вы в будущем сможете свободно добавлять новые строки в этот список. Скрипт будет срабатывать.

Третий параметр — emails  — можно не указывать, если вы не хотите отправлять уведомления о готовом отчёте на почту. Для этого удалите строку 20 кода или закомментируйте:

   managers: {

      sheet: 'Менеджеры', // Лист где храниться информация о менеджерах

      names: 'B7:B',      // Диапазон где хранятся имена менеджеров

      // ❌ emails: 'C7:C'      // Диапазон, где хранятся адреса электронных почт менеджеров

    },

↑ Подробнее о том, что такое комментарии к коду, мы говорим в первой статье в разделе про составные части кода.

4. out

Строки с 22 по 25 кода — меняйте место в отчёте, где будет находиться ячейка с ключом в отчёте:

   out: { 

      sheet: 'Отчёт',     // Лист на котором скрипт меняет имя менеджера

      range: 'B1'         // Адрес ячейки, в которую надо записать имя менеджера

    }

Меняйте sheet — имя листа, где в вашем шаблоне будет находится ключ, и range — адрес ячейки с ключом. В нашем примере это ячейка B1 где мы меняем имя менеджера на листе Отчёт ↓