✨ Создать таблицу

10 способов получить таблицу Google

Как начать работать с онлайн-таблицами Google, из чего состоит ссылка на таблицу, как открывать доступ на копирование при помощи ссылки, как создавать ссылки формулами

🔗 Ссылка на пример

У этой статьи нет ссылки на пример, но есть кнопка для создания новой таблицы.

Нажмите на эту «волшебную кнопку» ↓ и получите новую таблицу Google.

Далее об этом и других способах получить новую книгу.

💰 Почему это полезно

Из статьи вы узнаете более 10 способов получить новую таблицу Google:

Статья поможет начать работу с онлайн-таблицами. Вы сможете легче ориентироваться в файлах, таблицах, поймёте как это устроено «онлайн». Продвинутым статья поможет упорядочить знания, и, возможно, найти новый способ создания таблиц Google.

🎯 Решение

Способ 1. Получить книгу Google. Создать по ссылке

Проделайте такой трюк:

  1. Откройте новую вкладку в браузере.

  2. Сверху в адресной строке введите текст: sheets.new

  3. Нажмите [Enter].

  4. 🎩+🐰 Вы должны получить новую таблицу Google!

Вот ещё парочка ссылок, которые стоит попробовать:

  • script.new — создаст новый скрипт Google

  • slide.new — создаст новую презентацию Google

  • doc.new — создаст новый текстовый документ Google.

Проверьте, работает ли с мобильного!

Вот ещё, например:

  • meet.new — создаст новую видео-встречу в Google Meet.

  • keep.new — создаст новую заметку в блокноте Google Keep.

Любознательным.

Я создал целый сайт, посвященный теме ссылок:

сайт dotnew

👆👆👆👆👆👆

Это коллекция ссылок для создания новых документов Google. Попробуйте сами, вы сможете добавлять новые таблицы, документы, презентации, и прочее в один клик мыши.

***

😏 Если вы знаете ещё примеры «волшебных» ссылок от Google, поделитесь! Буду вам очень признателен.

Способ 2. Получить книгу Google. Копировать по ссылке

Вы можете получить новую книгу — копию моей, перейдя по этой ссылке:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IQuNaJz_XKdNEdu1rlGUZgOgw4Y_9MbLPBGQ8VZnfyo/copy

Если вы откроете эту ссылку, у вас появится окно с предложением создать копию:

Дальше вам достаточно нажать на синюю кнопку, и у вас появится копия моей таблицы.

Такие ссылки создавать легко. Вот ссылка на мою оригинальную таблицу:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IQuNaJz_XKdNEdu1rlGUZgOgw4Y_9MbLPBGQ8VZnfyo/edit#gid=0

Чтобы получить из неё ссылку на копию, удалите весь текст правее последней косой линии edit#gid=0 и вместо него вставьте слово copy — «копировать». Получится ссылка на копирование:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IQuNaJz_XKdNEdu1rlGUZgOgw4Y_9MbLPBGQ8VZnfyo/copy

⚠️ Сперва убедитесь, что открыли доступ к файлу, иначе этот трюк не сработает. Нажмите на зелёную кнопку чтобы открыть доступ к файлу:

После нажатия на зелёную кнопку, появится окно с настройками доступа. Откройте доступ всем в интернете, у кого есть ссылка на файл.

Способ делиться файлами через ссылку …/copy пригодится, чтобы у получателя была сразу его копия. Ваш файл останется нетронутым, а другие получат в распоряжение свою копию для редактирования.

🤓 Любознательным. Попробуйте этим же способом получить ссылку для копирования …/copy с документами, презентациями Google. Получится ли?

Способ 3. Получить книгу Google. Копировать через меню таблицы

Возьмём этот файл:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IQuNaJz_XKdNEdu1rlGUZgOgw4Y_9MbLPBGQ8VZnfyo/edit#gid=0

Зайдите по ссылке ↑.

Вы увидите, что таблица доступна только на просмотр:

Через меню [Файл] > [Создать копию] создайте свою копию этого файла:

Копия будет вашей: вы сможете её редактировать.

Еще случай, когда вам полезно создать копию:

  • 🎩+🐰 если в таблице есть защищённые листы или диапазоны.

    • Автор таблицы мог что-то скрыть от вас. Если вы создадите копию, то получите доступ ко всем листам и ячейкам таблицы.

⚠️ Владельцам таблиц: не открывайте доступ к таблицам, которые содержат пароли. Ваши данные смогут увидеть, даже если вы «защитили» ячейки.

Способ 4. Получить книгу Google. Копировать через меню таблицы быстрыми клавишами

Сделайте то же самое, что описано в способе 3, но при помощи быстрых клавиш.

Попробуйте:

  1. Откройте таблицу Google:

  2. Чтобы скопировать таблицу, не обязательно идти мышью в меню [Файл] > [Создать копию], как описано в способе 3. Вы можете сэкономить пару секунд, если сделаете это при помощи быстрых клавиш:

    • Нажмите клавиши одновременно: [Alt]+[F]

      • если у вас не браузер Хром (Google Chrome), то нажмите [Shift]+[Alt]+[F]

    • После этого нажмите на клавишу [C]

  3. Если не получилось, попробуйте снова: [Alt]+[F][C]. Вы увидите окно для копирования файла.

Способ 5. Получить книгу Google. Через меню Гугл-Диска

Этот способ был моим первым и долгое время единственным способом создания новой таблицы Google.

Попробуйте:

  1. Откройте Диск Google.

  2. Нажмите на большой плюс в левом верхнем углу экрана

  3. Выберите таблицу Google.

На диске Google вы можете создавать папки, как в компьютере. Вот пару идей, как вы можете упорядочить свои документы при помощи папок:

  1. 🎩+🐰 Настроить быстрый доступ. Каждая папка будет иметь свою ссылку. Cохраните ссылку на папку, которой вы часто пользуетесь в закладки браузера, и все важные документы будут у вас под рукой.

  2. 👀 Делиться файлами по частям. Если вам нужно поделиться несколькими документами сразу, вам достаточно открыть доступ к папке, в которой они находятся.

  3. 🎨 Окрасить папки в разные цвета. Папки можно окрашивать в разные цвета, что ускоряет поиск нужной папки. Окрасить папку 📁 можно нажав по ней правой кнопкой мыши, и выбрав из меню пункт «Изменить цвет».

Способ 6. Получить книгу Google. Через меню Гугл-Диска сочетанием клавиш

Этот способ повторяет способ 5, но с быстрыми клавишами вы сделаете это быстрее.

Попробуйте:

  1. Откройте снова диск Google в браузере Хром.

  2. Нажмите сочетание клавиш [Shift]+[S]

  3. Откроется новое окно с таблицей.

Способы 5 и 6 особенно удобны для создания новых таблиц внутри существующей папки на диске. Новый документ будет автоматически создан внутри папки, в которой вы находитесь.

Попробуйте создать файл внутри папки, используя быстрые клавиши:

  1. Зайдите в папку на диске или создайте новую папку:

    1. Зайдите на диск Google

    2. 🎩+🐰 Нажмите [Shift]+[F] для создания папки.

    3. Придумайте папке название и нажмите на кнопку создания.

  2. Зайдите в папку и нажмите [Shift]+[S]

  3. Откроется новое окно с таблицей. Эта таблица будет создана уже внутри выбранной папки.

Вот ещё полезные сочетания клавиш внутри диска Google:

  1. [Shift]+[F] — создаст новую папку — Folder.

  2. [Shift]+[S] — создаст новую таблицу Google Sheet.

  3. [Shift]+[T] — создаст новый документ Google — Text «Текст»

  4. [Shift]+[D] — создаст новый рисунок Google Drawing

  5. [Shift]+[P] — создаст новую презентацию Google Slide — Presentation «Презентация»

  6. [Shift]+[O] — создаст новую форму Google Form.

  7. [Shift]+[U] — откроет окно выбора файла с компьютера для загрузки на диск — Upload «Загрузить».

  8. [Shift]+[I] — откроет окно выбора папки с компьютера для загрузки на диск — Insert «Вставить».

  9. [Shift]+[?] — откроет перечень быстрых клавиш. Вводите знак вопроса из английской раскладки, он там где точка в русской.

Способ 7. Получить книгу Google. Через меню Гугл-Диска сочетанием клавиш

Попробуйте:

  1. Откройте диск Google в браузере Хром.

  2. Нажмите на клавишу [c]

  3. Стрелками выберите таблицу Google

  4. Нажмите [Enter] два раза.

Любознательным. Мы в статье предлагаем много быстрых клавиш. Автор статьи сам их не помнит все, а пользуется лишь некоторыми.

Совет: попробуйте все сочетания клавиш, чтобы решить, какие лучше подойдут вам.

  • 🎩+🐰 Нажмите [Shift]+[?] находясь на Диске, чтобы узнать, какие ещё есть полезные сочетания клавиш.

Способ 8. Получить книгу Google. Из диска правой кнопкой мыши

Способы 5, 6, 7 делают тоже самое: создают новую книгу через интерфейс диска Google. Если вам этого не достаточно, попробуйте ещё этот способ!

На диске Google есть контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мыши:

  1. Откройте диск Google в браузере Хром.

  2. Нажмите на свободной области правой кнопкой мыши

  3. Вы увидите тот же список, который получается при нажатии на большую кнопку с плюсом. Список всего, что можно создать на диске.

Способ 9. Получить книгу Google. Из меню таблицы

Находясь в таблице Google, вы можете создать новую таблицу Google:

  1. Зайдите в таблицу Google

  2. Нажмите на меню: [Файл] → [Создать]

  3. Выберите таблицу Google.

Этот же способ приведёт вас к пункту создания новой таблицы из шаблона.

Есть несколько способов открыть перечень шаблонов:

  1. Через меню таблицы [Файл] → [Создать] → [Из шаблона]

  2. Через меню диска Google тоже можно создать документ из шаблона, нажав на стрелку напротив имени программы.

  3. Через сайт таблиц, о котором будет далее.

Советую попробовать несколько шаблонов. Насколько они вам понравятся? Чему можно научиться из шаблонов? Как их можно использовать? Я однажды использовал шаблон, но в целом они для меня мало полезны.

Способ 10. Получить книгу Google. Из меню таблицы сочетанием клавиш

Этот способ повторяет способ 9, только при помощи быстрых клавиш.

Попробуйте:

  1. Откройте таблицу Google

  2. Зажмите вместе клавиши [Shift] + [Alt] + [F]

    • Затем сразу нажмите [N]

Этот способ вызывает по очереди пункты меню: [Файл] → [Создать] → [Таблицу]. Когда вы нажимаете на эти клавиши, вы повторяете действия из предыдущего способа. Разница в том, что вы не используете мышь, и поэтому получаете результат на пару секунд быстрее.

В браузере Хром (Google Chrome) достаточно нажать [Alt] + [F] и затем [N].

Способ 11. Получить книгу Google. Создать скриптом

Попробуйте:

1. Откройте редактор скриптов. Для этого вначале откройте таблицу Google. Дождитесь пока таблица загрузится, пару секунд после открытия, затем:

    • Откройте редактор сочетанием клавиш ([Shift] + [Alt] + [T])[E].

    • Или через меню: [Инструменты] → [Редактор скриптов].

В новой вкладке браузера откроется редактор скриптов.

2. Сохраните скрипт в редактор. Полный код скрипта — здесь. В окно с кодом вставьте код, и сохраните проект.

3. Запустите скрипт. Для запуска скрипта, нажмите на треугольник ▶ :


4. При первом запуске авторизуйте скрипт.

⚠️ При первом запуске редактор скриптов потребует от вас авторизовать проект. Авторизация состоит в том, чтобы в несколько раз нажать мышью в нужных местах в сплывающих окнах. Эта картинка поможет вам разобраться, как дать разрешение на работу скрипта:

⚠️ Чтобы увидеть картинку в полном размере, откройте её по этой ссылке.

После авторизации скрипт сработает быстро, как будто ничего не произошло.

5. Проверьте, что скрипт сработал.

После запуска скрипта, проверьте, сработал ли он. Зайдите на диск Google. Если скрипт отработал успешно, вы увидите, что там был создан новый файл — таблица Google. При каждом запуске скрипта должна создаваться новая таблица.

Способ 12. Получить книгу Google. Копировать скриптом

Повторите действия из Способа 11, только используйте этот скрипт:

После запуска скрипта, моя таблица будет скопирована на ваш диск. Читайте комментарии к скрипту, чтобы настроить его действия под себя. Меняйте значения в одинарных кавычках:

  • Строка 6 кода: fileId — айди файла, который копирует скрипт. Можно менять его, чтобы копировать другой файл.

  • Строка 10 кода: name — имя, как будет названа ваша копия.

  • Строка 15 кода: folderId — айди папки, в которую надо поместить копию. Оставьте пустым, чтобы копировать в корень диска.

Способ 13. Получить книгу Google. Из сайта таблиц

Чуть не забыл об одном из самых первых способов. Я им сам не пользуюсь, но рассказать надо. Если вы зайдёте на почту Google, или на новую вкладку Хрома, справа вверху вы увидите такую кнопку: квадрат из девяти жирных точек.

Нажмите на неё чтобы открыть продукты Google.

Откроется список с иконками продуктов. Этот список может быть разным в зависимости от того, какими приложениями вы пользовались. Найдите таблицы Google. Если у вас нет там таблиц, откройте их по ссылке:

https://docs.google.com/spreadsheets

Откроется домашняя страница таблиц Google. Там вы найдёте большой плюс для создания новой таблицы.

Я не пользуюсь этой страницей из-за её урезанного функционала. Поиск там работает только по таблицам, а на диске Google можно искать сразу документы любого типа. Папок там тоже не видно, а сплошным рядом идёт список таблиц. Мне это не удобно, попробуйте, может вам понравится.

Способ 14. Получить книгу Google. Из меню других программ

Это сумасшествие, но новую таблицу можно создать даже из меню скриптов:

script.new

↑ точнее из старой версии скриптов.

Через меню [Файл] > [Создать] вы можете создать новую таблицу. Я ни разу на практике этого не делал, но ради теста попробовал. Работает!

Вызвать меню файла в скриптах, кстати, тоже можно клавишами [Shift]+[Alt]+[F]. После вызова меню при помощи стрелок [↓] и клавиш можно создать новую таблицу Google без использования мыши.

Поправка: в декабре 2020 вышел новый редактор скриптов, в нём это не будет работать.

Новую таблицу возможно создать из других программ Google: документов, презентаций, рисунков...

В формах Google тоже есть меню, которое предлагает вам создать таблицу Google. Туда будут попадать ответы на форму.

Кроме того, многие сайты и платформы предлагают импорт своих данных в таблицы Google. Например, студия данных (Google Data Studio), и Джира (Jira) дают возможность загрузить отчёт в виде таблицы Google.

Способ 15. Получить книгу Google. Добавить себе ярлык на диск

Если с вами поделились доступом к важному документу, копировать его себе — не вариант. Вам нужно сохранить документ у себя на диске, но при этом оставить оригинал у создателя. В этом случае добавьте ярлык документа себе на диск.

Сохранить себе ярлык можно, зайдя в документ, и нажав на иконку диска, которая находится возле названия:

Нажмите на иконку диска, выберите папку, куда сохранить ярлык, подтвердите сохранение. Готово!

Ещё способ добавить ярлык: через меню Файл. Ещё эту команду можно вызвать нажатием [Shift] + [Alt] + [F][б] (где в английской раскладке запятая).

🤓 Объяснение

Объяснение в этот раз будет непоследовательным. Вначале поговорим о быстрых клавишах, потом о ссылках, и в конце немного затронем тему автоматизации. Тем не менее, надеюсь, вам будет полезно.

О горячих клавишах внутри таблицы Google

В таблице Google введите:

  • [Shift]+[?] — знак вопроса из английской раскладки, он там где точка в русской.

Должно открыться меню с подсказкой, какие быстрые клавиши есть в программе ↓

Предлагаю 5 советов по горячим клавишам:

1. ✅ Включите все сочетания клавиш из Экселя. Чтобы у вас работали все табличные сочетания:

    1. В таблицах Google нажмите [Shift]+[?]

    2. Откроется такое меню с подсказками по быстрым клавишам

    3. В этом меню в таблицах внизу появится галка: нажмите её.

    4. Готово! У вас начнут работать все горячие клавиши.

2. 👀 Бегло изучите список сочетаний клавиш. Посмотрите все варианты сочетаний: что-то может сразу пригодиться.

Например, я часто меняю имя файла на диске Google. Оказалось, можно нажать всего на одну клавишу: [n] — name — «имя». Приучил себя использовать [n]. Это экономит мне всего пару секунд за раз, но насколько это приятнее!

3. 🎯 Попробуйте справку не только в таблицах. Сочетания [Shift]+[?] для вызова справки работает не только в таблицах. Попробуйте в документах, слайдах, формах, на диске. В каких ещё продуктах Google это работает?

4. 🌶️ Изучайте подсказки из меню. Обратите внимание на подсказки в меню по горячим клавишам. Они указаны справа от названий команд меню: Файл, Редактировать, Вставка... Так, пользуясь программой, вы постоянно видите эти подсказки, и можете легче запомнить их.

5. 🧾 Держите шпаргалку перед собой. Если вы часто повторяете одну операцию, это признак того, что стоит поискать горячие клавиши. Чтобы ускорить свою работу:

  • Вначале изучите горячие клавиши для 2-3 команд, которые используете сейчас.

    1. Выпишите себе эти сочетания, и положите возле клавиатуры.

    2. Заставьте себя пользоваться ими каждый раз, когда делаете операции мышью.

  • Когда вы привыкнете, ваша работа ускорится, и вы захотите снова изучить 2-3 новых сочетания.

Этот способ я использую для себя, у вас может быть свой.

Не у всех команд есть готовые быстрые клавиши. К счастью для любознательных, есть ещё один способ быстрого вызова команд меню — через ключи. Этот способ даёт вызвать любую команду с клавиатуры.

Получается 2 типа сочетаний клавиш: горячие клавиши и вызовы меню через ключи .

🔥 Горячие клавиши, привязанные к конкретным командам.

    • например [Ctrl]+[Z] — отменить действие.

    • эти сочетания встроены в программу, и они работают быстро.

    • их легко изучить, потому что подсказка по ним есть в меню.

    • увы, такие сочетания есть не у всех полезных команд.

🗝️ Вызов меню клавиатурой. Сочетания клавиш [Shift]+[Alt]+[Ключ] вызывают пункты меню.

    • их намного больше, чем встроенных горячих клавиш.

    • отыскать их сложнее, нужно пробовать.

    • привыкнуть к ним сложнее.

      1. Сначала надо нажать [Shift]+[Alt]+[Ключ], это откроет доступ к главному пункту меню. Например, [Shift]+[Alt]+[F] откроет меню Файл (File).

      2. После этого нажать ещё один или более ключей для вызова команды.

Все сочетания клавиш с [Shift]+[Alt]+[Ключ] в качестве ключа используют буквы английского алфавита. Эти буквы не случайны— это первые или вторые буквы из названий пунктов меню:

  • F — File,

  • E — Edit,

  • V — View,

  • и так далее:

Через [Shift]+[Alt] вы можете получить команды из меню, у которых нет встроенных горячих клавиш. Мои любимые сочетания:

  1. [Shift]+[Alt]+[F][C] — копировать текущий файл

  2. [Shift]+[Alt]+[T][E] — открыть редактор скриптов

Наглядно вы можете изучить их, открыв таблицу в Мозилле (браузер Mozilla Firefox). При нажатии [Shift]+[Alt]+[Ключ] в Мозилле откроется меню таблицы с подсказками. Ключи для вызова команд будут подчёркнуты:

Подсказка: в Хроме (Google Chrome) не нужно зажимать [Shift].

Вместо:

[Shift]+[Alt]+[F][C]

достаточно нажать:

[Alt]+[F][C]

Любознательным. Если вы хотите потратить меньше времени на изучение быстрых клавиш, распечатайте себе эту карту всех горячих клавиш:

🗺️🔎 Карта горячих клавиш таблиц Google

Я точно сделаю себе печатную копию в формате А2.

Вывод по горячим клавишам: запомните сперва только это сочетание: [Shift]+[?] . Дальше — больше.

Из чего состоит ссылка на таблицу Google

Мы так привыкли к тому, что у всего в интернете есть ссылка. Часто даже не замечаем, как выглядит ссылка, по которой переходим. Между тем в ссылках часто скрывается ценная информация, которую полезно использовать.

Информация из ссылки...

Для примера возьмём 3 ссылки на таблицы Google:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ofkl5TLGpOoBgiRHSh1pMH0i6Hmp2smkgrk8bbbI8z0/edit#gid=0

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ofkl5TLGpOoBgiRHSh1pMH0i6Hmp2smkgrk8bbbI8z0/edit#gid=1433023430

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IQuNaJz_XKdNEdu1rlGUZgOgw4Y_9MbLPBGQ8VZnfyo/edit#gid=0

Угадайте:

  • Какие 2 из этих трёх предложенных ссылок относятся к одному документу?

Если у вас не получается ответить на этот вопрос, попробуйте открыть эти ссылки, и проверить:

    1. Какая часть ссылок на таблицы меняется?

    2. Какая часть ссылок на таблицы остаётся неизменной?

    3. Какая часть ссылки отличает разные файлы друг от друга?

Ссылки всех продуктов Google имеют похожую структуру: Ссылка = постоянная часть + уникальный ключ (айди документа)

Вот уникальные части ссылок — айди документов:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ofkl5TLGpOoBgiRHSh1pMH0i6Hmp2smkgrk8bbbI8z0/edit#gid=0

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ofkl5TLGpOoBgiRHSh1pMH0i6Hmp2smkgrk8bbbI8z0/edit#gid=1433023430

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IQuNaJz_XKdNEdu1rlGUZgOgw4Y_9MbLPBGQ8VZnfyo/edit#gid=0

Я выделил айди документов жирным. Теперь ясно видно, что 2 ссылки имеют одинаковый айди. Значит, эти ссылки ведут в один документ.

🧐 Любознательным: термин «айди» от английского ID означает identifier — по-русски «идентификатор». Это уникальное, желательно короткое имя или номер, которое однозначно определяет предмет. Термин «айди» широко используется в русском языке, очевидно, «идентификатор» сложнее произнести.

В США термин ID еще означает identity document — «определяющий документ», или попросту «паспорт». У них айди имеет каждый гражданин.

По айди вы сможете однозначно определить искомый предмет или лицо. Атрибутов может быть сколько угодно: имя, пол, возраст, рост, место жительства. А айди один, и это очень удобно. Так же работает система айди таблиц Google.

Айди — это переменная часть ссылок. У каждого документа он свой и не повторяется больше нигде. Поэтому айди может быть длинным, чтобы обеспечить достаточное количество уникальных вариантов.

Кроме айди, в ссылках есть неизменная часть:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ofkl5TLGpOoBgiRHSh1pMH0i6Hmp2smkgrk8bbbI8z0/edit#gid=0

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ofkl5TLGpOoBgiRHSh1pMH0i6Hmp2smkgrk8bbbI8z0/edit#gid=1433023430

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IQuNaJz_XKdNEdu1rlGUZgOgw4Y_9MbLPBGQ8VZnfyo/edit#gid=0

Неизменная часть ссылки расскажет о том, что перед нами: электронная таблица (spreadsheets), и чьё это: (google.com), и к какой группе относится (docs).

С айди и тем, что идёт перед айди разобрались. А это что такое? ↓

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ofkl5TLGpOoBgiRHSh1pMH0i6Hmp2smkgrk8bbbI8z0/edit#gid=0

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ofkl5TLGpOoBgiRHSh1pMH0i6Hmp2smkgrk8bbbI8z0/edit#gid=1433023430

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IQuNaJz_XKdNEdu1rlGUZgOgw4Y_9MbLPBGQ8VZnfyo/edit#gid=0

В каждой из ссылок встречается слово edit — «редактировать». Это, наверное, режим работы с документом. Попробуйте поменять на view, что будет? На comment? На ваш вариант?

После слова edit идёт важная часть, которая отвечает за вкладку таблицы, которая открыта в данный момент.

Попробуйте:

  • пройдитесь по разным листам (вкладкам) одной таблицы Google.

  • Заметьте, как меняется ссылка в зависимости от того, на каком листе вы находитесь.

Обратите внимание на то, как ссылки на листы меняются динамически, меняется айди листа, который идёт после фразы: #gid=. Первый лист любой таблицы будет иметь айди = 0. Дальше новые листы создаются с длинными айди (я на знаю, почему так).

Любознательным. Попробуйте:

  1. Создайте таблицу Google,

    • добавьте на неё несколько листов и

    • скопируйте эту таблицу.

  2. Пройдитесь по листам таблицы и её копии.

    • Обратите внимание: айди листов копии останутся такими же, как у оригинала.

    • Подумайте, как вы можете это использовать.

☝️ Айди листов не меняются при копировании файла. Поэтому ссылки на листы, созданные формулами, будут работать в копии таблицы.

О таких формулах-ссылках на листы поговорим далее.

Про создание формул-ссылок на листы в таблице Google

За адрес листа отвечает только эта часть: #gid=1433023430. Тут автоматическая ссылка на таблицу заканчивается. Вы можете увеличить ссылку: получить адрес ячейки или диапазона. Попробуйте получить ссылку на ячейку:

  1. Создайте новую таблицу.

  2. Добавьте лист и перейдите на него

  3. Станьте в любую ячейку.

  4. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт [Получить ссылку на эту ячейку]

  5. После этого в новом окне браузера вставьте полученную ссылку и перейдите по ней.

    • Или вместо пунктов 1-5 просто перейдите по моей секретной ссылке >>>>>> Ссылка <<<<<<

Адрес листа и диапазона выглядит так: #gid=1433023430&range=A1. Обратите внимание на переменные части этого адреса:

#gid=1433023430&range=A1

Меняя только айди листа и адрес диапазона, вы получаете ссылки на другие листы и ячейки таблицы.

Ссылки-формулы

Попробуйте такую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА("#gid=0&range=D5")

Английская версия формулы:

=HYPERLINK("#gid=0&range=D5")

Вы получите внутреннюю ссылку на диапазон.

  1. Перейдите по этой ссылке. Ссылка сработает без перезагрузки страницы.

  2. Подумайте, сколько возможностей это вам даёт:

    • Строить отчёт со ссылками на первичную таблицу.

    • Сделать оглавление книги. Как в первой статье ;)

    • Или целый сайт построить из таблицы!

Внешняя ссылка на диапазон будет выглядеть в формуле так:

=ГИПЕРССЫЛКА("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ofkl5TLGpOoBgiRHSh1pMH0i6Hmp2smkgrk8bbbI8z0/edit#gid=0&range=D5")

Такая ссылка будет работать из любой таблицы. Она содержит полный путь к диапазону, и откроет мою таблицу.

А вот пример формулы-ссылки с красивым именем:

=ГИПЕРССЫЛКА("#gid=0&range=D5" ; "Перейди по ссылке ☝️☝️☝️")

Английская версия формулы:

=HYPERLINK("#gid=0&range=D5" ; "Open the link ☝️☝️☝️")

Работает формула с HYPERLINK очень просто. Ссылку вставляете в качестве первой переменной, а если хотите добавить подпись, после точки с запятой пишите ещё и подпись. Весь текст идёт в двойных кавычках, как и любой текст внутри формул.

Итого по ссылкам на таблицы:

  1. Ссылка содержит постоянную часть https://docs.google.com/spreadsheets/d/. Эта часть говорит нам, что это за документ: таблица.

  2. Ссылка содержит айди документа 1ofkl5TLGpOoBgiRHSh1pMH0i6Hmp2smkgrk8bbbI8z0. Айди документа однозначно определяет, в каком документе мы находимся.

  3. После айди документа, ссылка на таблицу содержит элементы навигации:

    1. режим работы: /edit

    2. в конце идёт ссылка на лист: #gid=0.

      • 🎩+🐰 Кроме ссылки на лист, возможно получить ссылку на диапазон таблицы, добавив еще: &range=D5:E18.

Как и где хранятся ваши таблицы и документы Google

Все таблицы Google, которые вы создали, хранятся у вас на диске Google.

Диск > Папка > Документ

Сам диск — это ваше реальное место, ячейка в памяти Google, где хранятся ваши данные.

Вот 3 причины, почему это удобно:

(1) Ваши данные на диске Google приватны. Перейдя по этой ссылке, вы можете ознакомиться с политикой конфиденциальности Google.

(2) Ваши данные на диске Google надёжно защищены. Любой желающим может узнать больше о работе центов хранения информации Google.

(3) Ваши данные на диске Google основаны на айди. Доступ к любому документу, папке вы можете получить по айди. Чтобы получить айди открытого документа: скопируйте его из ссылки в адресной строке.

(4) Документы Google — это бесплатно. До июля 2021 года все таблицы и документы Google бесплатны:

На рисунке моя таблица Google. Справа видно, что её размер — File size — равен нулю. Размер всех таблиц и документов на диске = 0, то есть они даже не увеличивают ваш используемый размер диска. Получается полностью бесплатный продукт. С июля 2021 документы начинают что-то «весить» на диске, а значит, уже не полностью бесплатные.

Вы можете примерно понять, сколько это будет вам стоить. У Google-диска есть лимит на хранение файлов на диске:

  • бесплатный лимит может меняться, в ноябре 2020 он равен 15ГБ.

    • 15ГБ сможет содержать примерно 750 больших таблиц Google весом 20МБ.

    • Большая часть моих таблиц меньше 20МБ, и я рассчитываю хранить бесплатно вдвое больше.

  • Когда лимит будет исчерпан, вы сможете

    • перейти на платную подписку диска Google,

    • или удалить часть ненужных документов,

    • или зарегистрировать еще один аккаунт.

Любознательным вопрос: почему Google делает свои документы «весомыми» на диске, то есть по сути делает их платными?

Пользователи видят на диске размер своих документов. Когда документы начнут что-то весить, они постепенно заполнят ваше бесплатное пространство на диске. На самом деле, конечно, ваши документы имеют вес, просто до июля 2021 Google этот вес скрывает, и хранит все документы «за свой счёт».

В реальности память у Google не бесконечна, она может заполниться. Компания постоянно поддерживает свои сервера, чтобы хранить огромные объёмы данных. Вы можете посмотреть, как хранятся наши данные, вот очень интересный фотоотчёт от Google.

Вывод: работа в онлайн становится новым стандартом. Для себя за последние годы я заметил: всё больше времени остаюсь в браузере, не пользуясь другими программами. У работы онлайн есть и свои недостатки, но главное преимущество перекрывает их — это скорость. Вы очень быстро можете создавать и передавать информацию. Это и привлекло меня к таблицам и документам Google, которые затмили для меня другие решения.

Кроме скорости, и совместной работы, конечно, многое стало легко автоматизировать, благодаря скриптам. Об этом далее.

Как автоматизировать работу при помощи скриптов Google

Мои скрипты из примеров — базовые. Первый создаёт новую таблицу Google, а второй копирует существующую таблицу. Второй скрипт может стать полезным.

В следующей статье мы сделаем отчёт для менеджеров небольшой компании. Будем учиться делать маленькие операции по отдельности, тестировать их, и собирать вместе в готовую программу.

Для создания отчётов менеджерам, мы создадим шаблон, который по ключу меняет своё содержимое. Заставим скрипт:

  1. 💾 копировать шаблон,

  2. 🔑 менять в шаблоне ключ: имя менеджера в ячейке,

  3. 👩‍💼👨‍💼 открыть права на редактирование менеджеру, которому предназначена копия,

  4. ✉️ уведомить менеджера по почте о получении нового файла,

  5. ↩️ пункты 1-4 сделать несколько раз для каждого менеджера.

Это всё, и многое другое возможно сделать при помощи скриптов Google!

Пять пунктов, указанных выше — это возможный план действий. Из всех этих действий у нас готов только первый пункт. Мой скрипт из примера выполняет его:

  1. 💾 скопировать шаблон. Готово ✔️

План действий в программировании называется алгоритмом. По алгоритму двигается программа, когда выполняет ваши команды. Наш план из 5-ти пунктов — это и есть алгоритм.

Вывод. Для автоматизации работы, надо:

  • Написать алгоритм для решения задачи. У нас это алгоритм создания отчётов менеджерам. Готово ✔️

  • Написать саму программу. Об этом в следующей статье.

Про азы программирования мы рассказали в первой статье, в этой статье взглянули на систему сверху, и разобрали как организованы онлайн-таблицы. В следующей статье мы будем писать свою программу на скриптах Google.

Спасибо, что дочитали статью до конца. Надеюсь, теперь вы согласны со мной:

Онлайн-таблицы — это круто!

Я потратил на создание статьи более 10 часов. Буду признателен, если вы потратите пару секунд, и поделитесь ссылкой на сайт в соцсетях: https://www.cooltables.online.

Спасибо!

Макс Махров

Разработчик онлайн-таблиц